隐私政策

隐私政策# **汤氏会社隐私政策**

 

**生效日期**：2025年1月1日

**最后更新**：2025年1月1日

 

汤氏会社网站（以下简称“本站”）尊重并保护会员隐私。本政策适用于通过本会官方网站（http://tangshi.org）、线下活动及宗亲服务（包括族谱编纂、寻根咨询、祭祖活动等）收集的个人信息处理。

 

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## **一、我们收集的信息类型**

### 1.1 会员主动提供

– **基础身份信息**：姓名、辈分字号、出生日期、籍贯地址

– **家族关联数据**：直系亲属关系、分支族谱信息、先祖历史口述记录

– **联络方式**：电话号码、电子邮箱、微信ID（用于宗亲联络）

– **特别活动信息**：祭祖活动报名表、族谱捐赠记录、宗祠修缮捐款明细

 

### 1.2 自动收集信息

– **网站使用数据**：IP地址、访问页面记录、族谱数据库查询关键词

– **活动记录**：线上线下活动签到记录、文化交流活动照片/视频（经参与者同意）

 

### 1.3 第三方提供信息

– **其他宗亲组织**：跨地区汤氏分支的族谱对接信息

– **历史档案机构**：地方志、户籍档案等公开文献中的先祖信息

 

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## **二、信息使用方式**

| 用途分类 | 具体场景 |

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| 核心职能 | • 族谱数字化编纂及分支脉络验证• 宗亲身份真实性审核• 祭祖/联谊活动通知及后勤安排 |

| 文化传承 | • 家族历史学术研究（发表时匿名化处理）• 汤氏传统文化教育材料制作 |

| 运营维护 | • 会员会费缴纳记录管理• 宗祠维护资金使用公示审计 |

| 特别授权 | • 经单独同意后展示在「杰出宗亲荣誉墙」• 寻根纪录片拍摄参与者肖像使用 |

 

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## **三、信息共享范围**

### 3.1 常规共享

– **分支宗亲会**：根据需要和会社流程向各省市汤氏分会提供基础族谱数据和支持（需签订数据保密协议）

– **学术合作单位**：与历史研究院共享脱敏后的家族迁徙数据（用于社科研究）

– **印刷服务商**：族谱印刷时传递排版所需个人信息（作业完成后销毁）

 

### 3.2 重要提示

– **族谱公开原则**：近代（近三代）在世成员信息默认不对外公开

– **敏感信息保护**：祖坟位置、传世家训等机密资料仅限理事会成员查阅

 

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## **四、数据安全措施**

– **物理防护**：族谱原件存放于防潮保险柜，电子数据采用国密算法加密

– **权限管理**：实施「三审制度」（查询人-分支负责人-总会档案员联合审批）

– **文化保护**：传统纸质族谱誊写遵循「焚香净手」保密仪式规范

 

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## **五、您的权利**

– **查阅权**：可预约至宗亲会档案室查阅自身直系谱系记录

– **更正权**：对族谱记载错误处提出书面修正申请（需提供证据）

– **撤回权**：要求从公开出版物中隐去个人敏感信息

– **删除权**：退出会员后申请删除非必要数据（历史活动记录除外）

 

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## **六、数据保留期限**

– **族谱数据**：永久保存（作为文化遗产）

– **会员信息**：退会后保留10年（用于后代寻根追溯）

– **财务记录**：按《民间非营利组织会计制度》保留15年

 

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## **七、未成年人保护**

– 16岁以下成员信息需由监护人签字同意后收录

– 青少年参与活动照片面部采用模糊处理

 

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## **八、政策更新通知**

– 重大修订将通过宗亲委员会或者宗亲代表大会表决后公告

– 历史版本存档于总会档案室供查阅

 

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**联系我们**：

汤氏会社委员会

QQ号：25131600

网 址：http://www.tangshi.org

E-mail：tangshi.org@gmail.com；tsadmin@tangshi.org

汤氏会社腾讯微博：http://t.qq.com/tangshiorg

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汤氏会社公众微信号：tangshiorg

 

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**特别声明**：

本政策遵循《中华人民共和国个人信息保护法》《宗教事务条例》及传统宗族伦理制定，最终解释权归汤氏宗亲联谊会理事会所有。